NUESTRAS TAREAS

Información, asesoramiento y gestión:

- A la Unidad Técnica de Construcciones y Energía y al Servicio de Mantenimiento sobre:

• Los trámites y documentación de los documentos de inicio necesarios en la contratación administrativa.
• El seguimiento de los contratos, incluyendo la tramitación en PLYCA que corresponde a los expedientes de contratación de las Unidades de Planificación que se gestionan en esta Unidad Administrativa.
• La gestión de inventario de bienes y servicios gestionados por la unidad administrativa.
• La gestión y control contable de las unidades de planificación correspondientes a las unidades mencionadas.
• Proporcionar los datos necesarios para la elaboración de la memoria económica y los informes que les soliciten.
• Gestión de la tramitación de becas de apoyo.
• Elaboración de informes.
• Gestión de personal.
• Cualquier otro asunto de su competencia.             

- Al órgano de contratación:

• La información solicitada sobre temas de su competencia.

- A los distintos centros y servicios de la Universidad de Zaragoza:

• Estado y seguimiento de sus solicitudes de:

* Mantenimiento

* Obras Menores, Equipamiento e informes

• Asesoramiento sobre estos procedimientos.
• Datos requeridos por los distintos centros y servicios de la Universidad de Zaragoza, en asuntos de su competencia.
• Gestión de avisos sobre cortes de energía y suministro de agua.

- A los miembros de la comunidad universitaria:

• Información y datos requeridos en asuntos de su competencia.

- Información a usuarios externos de forma presencial, telefónica, por escrito, por correo electrónico.

• Usuarios externos de la Universidad de Zaragoza:

* Empresas:

- Consultas sobre el estado de contratación de la UZ

- Estado de facturas de ingresos y gastos.

* Gobierno de Aragón:

- Tramitación de informes y estado de gestión de las inversiones.

* Ayuntamientos de Zaragoza, Huesca y Teruel:

- Tramitación de expedientes de licencia de obras.

- Gestión de facturación de aguas e impuestos varios.

* Confederación Hidrográfica del Ebro:

- Tramitación y gestión de pozos de los distintos edificios.